入社手続きに伴う「雇用契約書作成」と「個人情報の取得」をスマホで簡単に対応できるクラウド労務管理サービス「WelcomeHR」を提供するワークスタイルテック株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役CEO：グスタボ ドリー ロドリゲス 以下、「当社」）は、つけ麺専門店 三田製麺所や「薄皮餃子専門 渋谷餃子」を展開する株式会社エムピーキッチン（本社：東京都渋谷区、代表取締役：村上竹彦）に導入、2021年7月1日より運用開始となりましたことをお知らせいたします。
■導入にあたっての課題
株式会社エムピーキッチンは、人事労務の業務効率化にあたり以下の課題がございました。
【本社側の課題】
・入社手続き書類のペーパーレス化
・年2回1300名の契約更新のペーパーレス化
・年末調整のペーパーレス化
【店舗側の課題】
・現場スタッフの作業軽減と効率化
・本来やるべき業務に注力できる環境
上記の課題が解決できるという理由からWelcomeHRをご導入いただきました。
①春と秋年2回、1300名以上の従業員の契約更新を紙で対応している
WelcomeHRでは、契約更新用のCSVをご用意することで1300名に一括で更新用の契約書を送信することが可能です。店舗で契約更新の面談後、本社でCSVに必要項目を入力すればあっという間に契約更新が終了です。
②店長がスマホで手続きできる簡単さ
WelcomeHRは、従業員だけでなく本社で働く人事労務、さらには店舗で働く店長までスマホで入力が可能です。スマホに限らずタブレットでもご利用いただけます。
③導入が簡単なこと
WelcomeHRは、初期導入に関わる設定を全て行ってから納品します。企業側は、設定された詳細を確認するだけ。面倒なことは全てWelcomeHRが行います。忙しい人事労務の方にはデータを丸投げしていただき、設定が完了したら使い方の説明までいたします。徹底的なカスタマーサポートで安心してご利用いただけます。
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■WelcomeHRへの今後の期待
今回、WelcomeHRの導入を決めた一番の理由は費用対効果です。ペーパーレス化、DX化を推進していく中で様々な業務の見直し、精査を行いました。また、それと同時にどうしたら現場が楽に業務を遂行でき手間をなくせるのかを検証しておりました。
WelcomeHRは入社手続きだけでなく、年末調整・契約更新のペーパーレス化と、それに付随する店舗スタッフ・本社スタッフの業務の効率化も実現でき、管理・効率全てにメリットがあると思い導入しました。
今後は、入社の際に取得したデータをシームレスに給与システムや勤怠システムに連携し運用フローを確立することで、DX化を推進すると共に次々開発される新機能にも期待しております。
株式会社エムピーキッチン
DX推進チーム マネージャー
内島貴吏
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■クラウド労務管理サービス『WelcomeHR』について
ワークスタイルテックが提供するクラウド労務管理サービスです。「雇用契約書」と「個人情報収集」をスマホで締結し、入社手続きにかかる人事労務の大幅な工数削減、電子サインでハンコレスとペーパーレス化を実現します。（ http://www.welcomehr.jp/ ）
■今後の展開
今後も当社は人事労務の業務効率化を向上させると共に、バックオフィスの様々な課題解決を目指し、より一層のサービス向上に努めてまいります。
■会社概要
【ワークスタイルテック株式会社】
所在地：〒100-0004 東京都千代田区大手町２丁目６−１ 朝日生命ビル3F Fabbit内
代表者：代表取締役CEO グスタボ ドリー ロドリゲス
創業：2016年4月
【本件に関するお問い合せ】
ワークスタイルテック株式会社 広報担当：内藤（ないとう）
E-mail：info@welcomehr.jp Tel : 080-1226-2870
