今回は「承認機能」についてご紹介します。
承認機能のご利用を希望される企業様は、主に店長が入社手続きを行っているパターンが多く見られます。
紙での入社手続きの場合、店舗から郵送されてきた入社書類に不備があったら送り返して・・・という作業がうまれ、途中で紛失や回収できずにいることもあるかと思います。
『WelcomeHR』の承認機能を使えばそういった煩わしい作業がなくなります！！
※ご利用には別途お申込みが必要です
◇フローイメージ
上記は２段階でのイメージとなります。
ステップ１で簡易的な個人情報を取得し、本社で採用について承認
採用が承認された場合、契約者には詳細な個人情報項目と契約書が送付される
契約者が契約書を承認・個人情報を入力しステップ２で店長と本社が承認
このような形となります。
承認者の人数やステップの回数についても自由に設定が可能ですので、企業様にあった承認フローができます。
◇便利な差し戻し機能
書類に不備があった場合、契約者に再入力の依頼ができます。
その際にどの箇所を修正すべきかも合わせて送ることができるため、契約者も依頼通りに修正できその場で完了することができます。
人事労務担当者から契約者に直接差し戻しができるため、時間や店長の手間を省くことが可能となります。
詳細はお打ち合わせにてご案内させていただきますのでお気軽にお問合せください！！
WelcomeHRはHRテック企業として、ペーパーレス・デジタル契約時代を推進しています。少しでもご興味をお持ちであれば、是非ご連絡ください。
今後ともWelcomeHRをよろしくお願いいたします。