入社手続きに伴う「雇用契約書作成」と「個人情報の取得」をスマホで簡単に締結できるクラウド労務サービス「WelcomeHR」を提供するワークスタイルテック株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役CEO：グスタボ ドリー ロドリゲス 以下、「当社」）は、「人と人をつなげる」というミッションのもと、ソーシャルメディアサービス事業、シェアリングエコノミー事業を展開している株式会社ガイアックス（本社：東京都千代田区、代表執行役社長：上田祐司、証券コード：3775、以下ガイアックス）が、入社手続きを電子化し人事労務の業務効率化を図るために『WelcomeHR』の導入・運用開始したことをお知らせいたします。
新型コロナウイルス感染拡大を契機に、多くの企業において書類の確認や押印のために出社するなど、人事労務がリモートワークできないという課題が浮き彫りになりました。
当社が提供する『クラウド労務サービスWelcomeHR』は、サービスの立ち上げから「場所を選ばず仕事ができる」ことに着目し、スマートフォンからでも契約書の作成や契約書へのデジタルサイン、個人情報の取得など、全ての作業ができるよう設計。入社手続きの電子化に注目が集まる昨今、非常に多くの企業様から反響を頂いております。
お客様の声
ご担当者様：株式会社ガイアックス 管理本部 労務担当 中枝 有様
■導入前の課題
ガイアックスにて働き方改革を進める中で、既存システムの利便性を保ちつつ、管理部内での情報管理の効率化を模索し、何から手をつけるべきか、何を導入すれば解決するのかを1～2年かけて検討していました。
最初の問い合わせから3ヶ月以上が経ち、再度問い合わせたところサービスと機能に多くの進化が。スピード感を持って展開しているところが頼りがいもあり、ガイアックスの社内と似たような印象を受けました。
■導入の決め手
ガイアックスの課題についても、ただ聞くだけでなく親身に提案し続けていただきました。導入がゴールではなく、その後も納得いくまで一緒に考えてもらえそうと感じたので、導入を決めました。
ガイアックスの投資先である、シェアグリから先に導入を決定。10名以上のまとめた入社を控えていましたが、急ぎの導入依頼でも丁寧にご対応いただきました。シェアグリへの一連の導入サポートを通して、安心してお願いできると確信に変わりました。
■導入後期待されてることはありますか？
今、コロナ禍による社内運用の変更等で、業務過多になっているため、一度元の量に戻れば嬉しいですね。WelcomeHRを使って入社手続きにかかる時間が短縮されたら、新人教育に時間を当てたいです。
また、昨年、労務でも新しいメンバーが入ってくれたのですが、OJTと言ってしまえば聞こえがいいものの、しっかりと教えてあげる時間が取れていません。1つ1つ丁寧に教えてあげられたらいいですね。
更に余裕ができるのであれば、従業員が150名ほどいるのでそのメンバー全員が「ガイアックスに居てよかった」と思ってもらえるように、今よりプラスαで何かしてあげられたらいいなとも思っています。
■ご担当社様からのコメント
費用面でも「いいの？」と思うほど圧倒的低コストという点、
あとは、会社ごとのニーズに対して細やかにカスタマイズしていただける点も重要です。
このインタビューをご提案いただいた際に、他社の事例を担当の内藤さんから共有頂きましたが、その事例がうちのと全然違う内容だったんです。同じWelcomeHRのプラットフォームで、これだけ違うサービスを提供しておられるのかと驚きました。
非常に多様性のあるツールであるため、どれだけオーダーしてもカスタマイズが可能ということに加え、とても頼もしいサポートチームもついていただけるので、非常に安心ですし推薦したい点です。
けれど、これ以上忙しくなられすぎて、「ちょっと待ちでお願いします。」とか言われたら悲しいなとも思っています。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
今後も当社はお客様第一に、お客様に寄り添いながらWelcomeHRを通じてバックオフィスの方々の課題を解決・サポートすることに注力し、入社手続きの電子化を推進してまいります。
Comments